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# Asistente de datos

# Asistente de datos: preguntale a Restolia por tus ventas y gastos

El **Asistente de datos** te deja preguntarle a Restolia por las ventas, los gastos y los productos de tu local **con tus palabras**, como se lo preguntarías a alguien del equipo. Por ejemplo: *«¿Cuánto vendimos en los últimos 30 días y qué fue lo más vendido?»*. Te responde con los números reales de tu local.

> El asistente se habilita **por local**. Si querés probarlo, pedíselo a tu contacto en Restolia.

## Dónde está y quién lo ve

Lo encontrás en el ícono **Asistente de datos** del menú lateral (el globo de conversación).

Lo ven las personas que pueden ver las **finanzas del local**.

## Activarlo por primera vez

La primera vez lo activa el **dueño** o un **administrador**:

1. Entrá a **Asistente de datos** desde el menú lateral.
2. Vas a ver la pantalla **«Preguntale a tus números»**, que resume cómo funciona:
   * **Preguntás como hablás:** no hace falta saber de reportes ni de filtros.
   * **Solo ve este local:** responde con consultas del sistema, nunca con datos de otros locales.
   * **20 consultas gratis:** después, se usa tu propia cuenta de Gemini, ChatGPT o Claude.
3. Tocá **Activar asistente**.

Al activarlo, aceptás que las preguntas y sus resultados se envíen al proveedor de IA. Con **Ver qué se envía** tenés el detalle (ver *Qué datos se envían*, más abajo).

> Si ya tenés tu cuenta de IA, desde la misma pantalla podés ir directo a **Configurá tu clave de Gemini, ChatGPT o Claude**. Ver *Conectar tu cuenta de IA*, más abajo.

## Hacer una pregunta

1. Escribí tu pregunta en **Escribí tu pregunta…**, abajo de todo.
2. Tocá la flecha para enviarla.

Algunas preguntas que podés hacer:

* «¿Cuánto vendimos ayer?»
* «¿Qué fue lo que más vendimos el mes pasado?»
* «¿Cuál fue el ticket promedio de esta semana?»
* «¿Cuánto gastamos en mercadería este mes?»
* «¿A qué proveedor le compramos más en octubre?»
* «¿Qué compramos en el último gasto del proveedor de carnes?»

### El detalle de un gasto

Si le pedís el **detalle de un gasto**, el asistente te lista los productos de ese gasto **del de mayor importe al de menor**, y siempre en el mismo orden. Así ves primero en qué se fue la mayor parte de la plata, y si volvés a preguntar te lo muestra igual.

### Qué consultó para responder

Debajo de cada respuesta aparece **Consultó:**, con las consultas que usó el asistente para armarla. Por ejemplo: **Resumen de ventas · últimos 30 días** y **Productos más vendidos · últimos 30 días**. Así sabés de dónde sale cada número.

> El asistente consulta los **mismos datos** que ves en **Ventas**, **Gastos** y **Finanzas**. Para los números importantes (un cierre de mes, algo que vas a pasarle al contador), revisalos también en **Finanzas**: el pie de la conversación te lo recuerda.

## Tus conversaciones

El asistente **guarda tus conversaciones**. A la izquierda tenés la lista, agrupadas por día:

* Tocá una conversación anterior para **retomarla** y seguir preguntando sobre el mismo tema.
* Tocá **Nueva conversación** para empezar de cero.

En el pie de cada conversación ves qué modelo de IA está respondiendo y si esa conversación es **gratis** o usa tu cuenta.

## Qué hace y qué no hace

* **Solo lee.** No carga, no modifica ni borra nada: no puede anular una venta, cargar un gasto ni cambiar un precio.
* **Solo ve el local en el que estás.** Si tenés más de un local, en cada uno responde únicamente con los datos de ese local. Para preguntar por otro local, cambiá de local arriba a la derecha.
* **Responde sobre ventas, gastos y productos.** Para todo lo demás (configurar algo, resolver un problema con una impresora o con ARCA), escribinos por el chat de soporte.

## Qué datos se envían

La IA **no ve la base de datos** de tu local. Lo que hace es elegir entre consultas que hace Restolia, y siempre sobre este local.

Para redactar la respuesta, viajan al proveedor de IA **la pregunta** y **el resultado de esas consultas**. Ese resultado puede incluir montos, productos, proveedores, nombres de empleados y comentarios de gastos. Cada consulta queda registrada.

## Consultas gratis

Tenés **20 consultas gratis** para probar el asistente. Arriba de la conversación ves cuántas te quedan (por ejemplo, **«Te quedan 18 de 20 consultas gratis»**).

Cuando se terminan, para seguir usándolo conectá la cuenta de IA de tu organización.

## Conectar tu cuenta de IA

Con tu propia cuenta, el asistente responde usando ese proveedor: le pagás **directo al proveedor**, solo por lo que uses. Restolia no te cobra las consultas.

Se configura en **Admin › Inteligencia artificial**, en **Conectá tu cuenta de IA**:

1. **Proveedor:** elegí **Google Gemini**, **OpenAI (ChatGPT)** o **Anthropic (Claude)**.
2. **Modelo:** elegí el modelo. Al lado de cada uno ves su precio de lista, para comparar. Los modelos más livianos son más baratos; los más potentes, más caros.
3. **Clave (API key):** pegá la clave que te dio el proveedor. Si no sabés dónde sacarla, tocá **¿Dónde la consigo?**: te lleva a la página del proveedor donde se genera.
4. Tocá **Guardar y probar**. Restolia prueba la clave y, si funciona, la cuenta queda conectada.

> La clave **se guarda cifrada y nunca se vuelve a mostrar completa**.

Mientras no la conectes, la tarjeta dice **Sin conectar**.

### Cuánto se consultó y cuánto costó

Debajo, en **Consumo**, ves el uso del asistente. Elegí el período: **Este mes**, **Mes pasado** o **Últimos 30 días**.

| Dato | Qué muestra |
| ---- | ---- |
| **Consultas** | Cuántas consultas se hicieron en el período. |
| **Costo estimado** | Cuánto costaron en total. |
| **Costo por consulta** | El promedio de cada consulta. |
| **Últimas consultas** | Fecha, modelo y costo de cada una. |

Los costos son **estimados** con los precios de lista. Lo que pagás de verdad figura en tu cuenta del proveedor. Las consultas gratis no se cobran.

## Preguntas frecuentes

**¿Cómo activo el asistente en mi local?**
El asistente se habilita por local. Pedíselo a tu contacto en Restolia. Una vez habilitado, el dueño o un administrador lo activa desde **Asistente de datos → Activar asistente**.

**No veo el ícono del asistente en el menú. ¿Por qué?**
Puede ser que todavía no esté habilitado en tu local, o que tu usuario no tenga acceso a las finanzas del local.

**¿Los números del asistente son confiables?**
Salen de los mismos datos que ves en Ventas, Gastos y Finanzas, y debajo de cada respuesta te muestra qué consultó. Igual, para los números importantes, revisalos en Finanzas.

**¿El asistente puede cambiar algo en mi local?**
No. Solo lee: no carga, no modifica ni borra nada.

**Tengo varios locales. ¿Puedo preguntarle por todos juntos?**
No. El asistente responde siempre sobre el local en el que estás. Para otro local, cambiá de local y preguntale ahí.

**Le pedí el detalle de un gasto. ¿En qué orden me muestra los productos?**
Del de mayor importe al de menor, y siempre en el mismo orden. Primero ves lo que más pesó en ese gasto.

**¿Qué pasa cuando se terminan las 20 consultas gratis?**
Para seguir usándolo, conectá tu cuenta de IA en **Admin › Inteligencia artificial**.

**¿Cuánto cuesta cada consulta con mi cuenta?**
Depende del proveedor y del modelo que elijas. En **Admin › Inteligencia artificial** ves el precio de cada modelo y, en **Consumo**, el costo estimado de las consultas que ya se hicieron. El cobro real lo hace el proveedor, en tu cuenta.

**¿Restolia me cobra por el asistente?**
No. Con tu propia cuenta, le pagás directo al proveedor de IA, solo por lo que uses.

**¿Puedo cambiar de proveedor o de modelo después?**
Sí. Volvé a **Admin › Inteligencia artificial**, elegí el proveedor o el modelo nuevo, pegá la clave que corresponda y tocá **Guardar y probar**.

**¿Dónde consigo la clave (API key)?**
En la cuenta que tengas con el proveedor (Google, OpenAI o Anthropic). El link **¿Dónde la consigo?**, al lado del campo de la clave, te lleva a la página donde se genera.

**¿Alguien puede ver mi clave después de guardarla?**
No. Se guarda cifrada y nunca se vuelve a mostrar completa.

**¿Qué se le manda al proveedor de IA?**
La pregunta y el resultado de las consultas que hizo Restolia para responderla: montos, productos, proveedores, nombres de empleados y comentarios de gastos. La IA no ve la base de datos de tu local.

**¿Puedo retomar una conversación de otro día?**
Sí. Las conversaciones quedan guardadas en la lista de la izquierda. Tocá la que quieras para seguirla, o **Nueva conversación** para empezar otra.

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* [Reportes, ventas y análisis financiero](https://ayuda.restolia.com/es-ar/article/reportes-ventas-y-analisis-financiero-1bi8eqs/)
* [Cargar y editar gastos](https://ayuda.restolia.com/es-ar/article/cargar-y-editar-gastos-13z7s4u/)
* [Roles y permisos](https://ayuda.restolia.com/es-ar/article/configurar-roles-y-permisos-a1sypd/)