Artículos sobre: Administración de negocio

Asistente de datos

Asistente de datos: preguntale a Restolia por tus ventas y gastos

El Asistente de datos te deja preguntarle a Restolia por las ventas, los gastos y los productos de tu local con tus palabras, como se lo preguntarías a alguien del equipo. Por ejemplo: «¿Cuánto vendimos en los últimos 30 días y qué fue lo más vendido?». Te responde con los números reales de tu local.

El asistente se habilita por local. Si querés probarlo, pedíselo a tu contacto en Restolia.

Dónde está y quién lo ve

Lo encontrás en el ícono Asistente de datos del menú lateral (el globo de conversación).

Lo ven las personas que pueden ver las finanzas del local.

Activarlo por primera vez

La primera vez lo activa el dueño o un administrador:

Entrá a Asistente de datos desde el menú lateral.
Vas a ver la pantalla «Preguntale a tus números», que resume cómo funciona:
- Preguntás como hablás: no hace falta saber de reportes ni de filtros.
- Solo ve este local: responde con consultas del sistema, nunca con datos de otros locales.
- 20 consultas gratis: después, se usa tu propia cuenta de Gemini, ChatGPT o Claude.
Tocá Activar asistente.

Al activarlo, aceptás que las preguntas y sus resultados se envíen al proveedor de IA. Con Ver qué se envía tenés el detalle (ver Qué datos se envían, más abajo).

Si ya tenés tu cuenta de IA, desde la misma pantalla podés ir directo a Configurá tu clave de Gemini, ChatGPT o Claude. Ver Conectar tu cuenta de IA, más abajo.

Hacer una pregunta

Escribí tu pregunta en Escribí tu pregunta…, abajo de todo.
Tocá la flecha para enviarla.

Algunas preguntas que podés hacer:

«¿Cuánto vendimos ayer?»
«¿Qué fue lo que más vendimos el mes pasado?»
«¿Cuál fue el ticket promedio de esta semana?»
«¿Cuánto gastamos en mercadería este mes?»
«¿A qué proveedor le compramos más en octubre?»
«¿Qué compramos en el último gasto del proveedor de carnes?»

El detalle de un gasto

Si le pedís el detalle de un gasto, el asistente te lista los productos de ese gasto del de mayor importe al de menor, y siempre en el mismo orden. Así ves primero en qué se fue la mayor parte de la plata, y si volvés a preguntar te lo muestra igual.

Qué consultó para responder

Debajo de cada respuesta aparece Consultó:, con las consultas que usó el asistente para armarla. Por ejemplo: Resumen de ventas · últimos 30 días y Productos más vendidos · últimos 30 días. Así sabés de dónde sale cada número.

El asistente consulta los mismos datos que ves en Ventas, Gastos y Finanzas. Para los números importantes (un cierre de mes, algo que vas a pasarle al contador), revisalos también en Finanzas: el pie de la conversación te lo recuerda.

Tus conversaciones

El asistente guarda tus conversaciones. A la izquierda tenés la lista, agrupadas por día:

Tocá una conversación anterior para retomarla y seguir preguntando sobre el mismo tema.
Tocá Nueva conversación para empezar de cero.

En el pie de cada conversación ves qué modelo de IA está respondiendo y si esa conversación es gratis o usa tu cuenta.

Qué hace y qué no hace

Solo lee. No carga, no modifica ni borra nada: no puede anular una venta, cargar un gasto ni cambiar un precio.
Solo ve el local en el que estás. Si tenés más de un local, en cada uno responde únicamente con los datos de ese local. Para preguntar por otro local, cambiá de local arriba a la derecha.
Responde sobre ventas, gastos y productos. Para todo lo demás (configurar algo, resolver un problema con una impresora o con ARCA), escribinos por el chat de soporte.

Qué datos se envían

La IA no ve la base de datos de tu local. Lo que hace es elegir entre consultas que hace Restolia, y siempre sobre este local.

Para redactar la respuesta, viajan al proveedor de IA la pregunta y el resultado de esas consultas. Ese resultado puede incluir montos, productos, proveedores, nombres de empleados y comentarios de gastos. Cada consulta queda registrada.

Consultas gratis

Tenés 20 consultas gratis para probar el asistente. Arriba de la conversación ves cuántas te quedan (por ejemplo, «Te quedan 18 de 20 consultas gratis»).

Cuando se terminan, para seguir usándolo conectá la cuenta de IA de tu organización.

Conectar tu cuenta de IA

Con tu propia cuenta, el asistente responde usando ese proveedor: le pagás directo al proveedor, solo por lo que uses. Restolia no te cobra las consultas.

Se configura en Admin › Inteligencia artificial, en Conectá tu cuenta de IA:

Proveedor: elegí Google Gemini, OpenAI (ChatGPT) o Anthropic (Claude).
Modelo: elegí el modelo. Al lado de cada uno ves su precio de lista, para comparar. Los modelos más livianos son más baratos; los más potentes, más caros.
Clave (API key): pegá la clave que te dio el proveedor. Si no sabés dónde sacarla, tocá ¿Dónde la consigo?: te lleva a la página del proveedor donde se genera.
Tocá Guardar y probar. Restolia prueba la clave y, si funciona, la cuenta queda conectada.

La clave se guarda cifrada y nunca se vuelve a mostrar completa.

Mientras no la conectes, la tarjeta dice Sin conectar.

Cuánto se consultó y cuánto costó

Debajo, en Consumo, ves el uso del asistente. Elegí el período: Este mes, Mes pasado o Últimos 30 días.

Dato	Qué muestra
Consultas	Cuántas consultas se hicieron en el período.
Costo estimado	Cuánto costaron en total.
Costo por consulta	El promedio de cada consulta.
Últimas consultas	Fecha, modelo y costo de cada una.

Los costos son estimados con los precios de lista. Lo que pagás de verdad figura en tu cuenta del proveedor. Las consultas gratis no se cobran.

Preguntas frecuentes

¿Cómo activo el asistente en mi local?
El asistente se habilita por local. Pedíselo a tu contacto en Restolia. Una vez habilitado, el dueño o un administrador lo activa desde Asistente de datos → Activar asistente.

No veo el ícono del asistente en el menú. ¿Por qué?
Puede ser que todavía no esté habilitado en tu local, o que tu usuario no tenga acceso a las finanzas del local.

¿Los números del asistente son confiables?
Salen de los mismos datos que ves en Ventas, Gastos y Finanzas, y debajo de cada respuesta te muestra qué consultó. Igual, para los números importantes, revisalos en Finanzas.

¿El asistente puede cambiar algo en mi local?
No. Solo lee: no carga, no modifica ni borra nada.

Tengo varios locales. ¿Puedo preguntarle por todos juntos?
No. El asistente responde siempre sobre el local en el que estás. Para otro local, cambiá de local y preguntale ahí.

Le pedí el detalle de un gasto. ¿En qué orden me muestra los productos?
Del de mayor importe al de menor, y siempre en el mismo orden. Primero ves lo que más pesó en ese gasto.

¿Qué pasa cuando se terminan las 20 consultas gratis?
Para seguir usándolo, conectá tu cuenta de IA en Admin › Inteligencia artificial.

¿Cuánto cuesta cada consulta con mi cuenta?
Depende del proveedor y del modelo que elijas. En Admin › Inteligencia artificial ves el precio de cada modelo y, en Consumo, el costo estimado de las consultas que ya se hicieron. El cobro real lo hace el proveedor, en tu cuenta.

¿Restolia me cobra por el asistente?
No. Con tu propia cuenta, le pagás directo al proveedor de IA, solo por lo que uses.

¿Puedo cambiar de proveedor o de modelo después?
Sí. Volvé a Admin › Inteligencia artificial, elegí el proveedor o el modelo nuevo, pegá la clave que corresponda y tocá Guardar y probar.

¿Dónde consigo la clave (API key)?
En la cuenta que tengas con el proveedor (Google, OpenAI o Anthropic). El link ¿Dónde la consigo?, al lado del campo de la clave, te lleva a la página donde se genera.

¿Alguien puede ver mi clave después de guardarla?
No. Se guarda cifrada y nunca se vuelve a mostrar completa.

¿Qué se le manda al proveedor de IA?
La pregunta y el resultado de las consultas que hizo Restolia para responderla: montos, productos, proveedores, nombres de empleados y comentarios de gastos. La IA no ve la base de datos de tu local.

¿Puedo retomar una conversación de otro día?
Sí. Las conversaciones quedan guardadas en la lista de la izquierda. Tocá la que quieras para seguirla, o Nueva conversación para empezar otra.